Guia

Uma decisão, do primeiro sinal à revisão.

Um percurso sugerido, não uma ordem obrigatória: a decisão pode começar por qualquer pilar e voltar aos anteriores. O resto vem com o trabalho.

  1. 01

    Entre e escolha seu espaço

    Crie a conta com seu e-mail de trabalho e confirme. No primeiro acesso, diga seu nome e papel e crie um espaço de trabalho, ou entre num existente com o código que alguém da equipe copiou no topo da tela Decisões.

  2. 02

    Crie a decisão

    Em Decisões, clique em “Nova decisão”. Diga o que está sendo decidido, de onde veio (mercado, engenharia ou operação) e o que faz com o produto. Ela nasce como rascunho, com um código DEC.

    Se a origem for engenharia, o Fio pergunta se a mudança altera custo, qualidade, rapidez ou o que o usuário percebe. Se sim, marque as hipóteses afetadas: os responsáveis são avisados.

  3. 03

    Responda as 8 perguntas da ficha

    As 8 perguntas se articulam aos cinco pilares AEIOU; cada uma pode tocar mais de um. Tudo pode ficar pendente enquanto for rascunho. Na seção da aposta, um assistente monta a frase completa da hipótese: para quem, por que, o que muda, como se vê, em que condições e até quando.

    Tem uma conversa ou ata? Use “Criar ficha a partir de texto”. Os itens sugeridos só contam depois que você clica em Validar.

  4. 04

    Leve o código DEC para o trabalho

    Use “Copiar referência” e cole o código nas tarefas e PRs, e o link da tarefa em cada alavanca. É isso que permite voltar do código até a evidência.

  5. 05

    Confira o fio

    A aba Fio mostra o grafo da decisão em colunas AEIOU. O que falta aparece tracejado. Clique numa alavanca para ver o caminho até a evidência e onde ele se perde.

  6. 06

    Registre quem discorda

    Qualquer membro registra uma divergência contra a hipótese ou uma alavanca, com opção anônima e uma hipótese alternativa. O responsável marca como considerada, incorporada ou rejeitada com justificativa. Nada é apagado.

  7. 07

    Marque como pronta

    Para ficar “pronta”, a decisão precisa de hipótese, mecanismo, evidência, alavanca, capacidade e responsável. O botão desabilitado explica o que falta.

  8. 08

    Registre o que foi observado

    Ao lançar o valor de uma métrica de efeito ou de proteção, o responsável recebe uma notificação no sino.

  9. 09

    Revise na data combinada

    Em “Revisar decisão”, veja os valores observados e as divergências em aberto, e escolha manter, ajustar, reverter ou inconclusivo. Inconclusivo pede motivo e próximo passo. Revisões vencidas ficam destacadas na lista.

  10. 10

    Acompanhe a saúde do fio

    A página Saúde do fio mostra o índice de cada decisão por propriedade e as regras violadas, com filtros por status e por regra. O índice mede rastreabilidade, não se a decisão estava certa.

Glossário

As palavras que o Fio usa

Alavanca
O que a engenharia constrói ou ajusta. Teste: dá para abrir uma tarefa?
Mecanismo
O porquê: como a alavanca muda o comportamento de um grupo.
Efeito
O que se espera ver no mercado, não no sistema.
Capacidade
Competência que outras alavancas reaproveitam.
Lado
Grupo de pessoas afetado pela decisão.
Métrica de proteção
Vigia se algum lado está saindo prejudicado.

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